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近日，中國石油化工股份有限公司石油化工科學(xué)研究院化學(xué)試劑與油品管理團(tuán)隊(duì)，憑借在試劑與油品管理工作中的突出業(yè)績，榮獲2018年度石油化工科學(xué)研究院重大貢獻(xiàn)團(tuán)隊(duì)獎??！

團(tuán)隊(duì)介紹

化學(xué)試劑與油品管理團(tuán)隊(duì)，由科研處牽頭，條件安全環(huán)保處、信息中心、科服中心、昌平基地管理處、研究室等23個單位聯(lián)合組成，團(tuán)隊(duì)骨干由50余人組成。

警鐘長鳴

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勇挑重?fù)?dān)

化學(xué)試劑與油品管理工作的優(yōu)劣直接關(guān)系著研究院科研工作能否安全、環(huán)保地運(yùn)行，關(guān)系著研究院科研工作能否開展。而化學(xué)試劑與油品管理團(tuán)隊(duì)正是通過一點(diǎn)一滴的努力，不斷提升著管理水平，為石科院科研工作做好保障。

匠心打造中石化頭個專業(yè)試劑管理系統(tǒng)

化學(xué)試劑與油品管理工作的有效提升離不開基礎(chǔ)工作加強(qiáng)，團(tuán)隊(duì)通過石科院實(shí)驗(yàn)室物資管理系統(tǒng)（CIMS）的建立強(qiáng)化了試劑與油品的全生命周期管理。

系統(tǒng)建設(shè)過程中，團(tuán)隊(duì)基于信息化建設(shè)以及全生命周期管理理念對全院范圍內(nèi)的化學(xué)試劑以及油品進(jìn)行了梳理，之后又奔波在石科院每一個倉庫、實(shí)驗(yàn)室，收集整理每一瓶試劑、每一桶油品的具體信息并制作相應(yīng)的條碼，與每一位參與系統(tǒng)使用的關(guān)鍵用戶和庫管員溝通討論管理制度的細(xì)節(jié)，終了建立起了中石化系統(tǒng)內(nèi)頭個專業(yè)試劑管理系統(tǒng)。

化合物全生命周期管理模式上線后，通過 “每瓶試劑有條碼”和“流程節(jié)點(diǎn)監(jiān)控”兩個手段，初步實(shí)現(xiàn)了每瓶試劑、每桶油品的全生命周期管理，并為后期合理優(yōu)化庫備、實(shí)現(xiàn)試劑資源共享建立了基礎(chǔ)。

化學(xué)試劑與油品全生命周期管理

♦ 全生命周期管理前段：優(yōu)化入庫管理

• 將CIMS系統(tǒng)數(shù)據(jù)、ERP數(shù)據(jù)集中整理分析后，提出了試劑庫備和優(yōu)化方案

• 存油入庫流程簡化，同時杜絕了油票、油桶和臺賬不統(tǒng)一的情況出現(xiàn)

  存油入庫流程由以往的15天縮短至3～5天

♦ 全生命周期管理中段：優(yōu)化庫存及流通管理

• 系統(tǒng)上線后，全院試劑信息清晰可檢索，試劑領(lǐng)用量降低20%；為試劑院內(nèi)合理調(diào)撥、共享提供基礎(chǔ)條件。

• 通過油品模塊功能上線，加上*清理，準(zhǔn)確更新了全院油品存量

♦ 全生命周期管理末段：降低試劑使用安全環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)

• 建設(shè)實(shí)驗(yàn)室存量試劑“二級庫”管理模式，新建和改造試劑存儲間20余間

• 引進(jìn)國內(nèi)外*設(shè)備，改善現(xiàn)有試劑存放及生命末端VOCs排放問題。采購配套專業(yè)實(shí)驗(yàn)室安全環(huán)保應(yīng)急套裝、擦拭棉紙、廢液罐、移液罐等

對于試劑及油品管理工作來說，一方面是安全環(huán)保壓力的日益嚴(yán)峻，另一方面是科研人員對便捷使用的強(qiáng)烈訴求。團(tuán)隊(duì)既通過“管”降低風(fēng)險(xiǎn)，又通過“理”提率，二者統(tǒng)籌兼顧；平日提升管理練內(nèi)功，關(guān)鍵時刻能頂上打勝仗，為石科院的美好明天提供有力保障。

團(tuán)隊(duì)在系統(tǒng)選型初期，經(jīng)過對各供應(yīng)商提供的相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行充分的試用、測試和對比，并從供應(yīng)商的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，售后保障能力和業(yè)界口碑等角度作了全面充分的考察，終了選擇了在實(shí)驗(yàn)室研發(fā)信息化領(lǐng)域深耕近二十年的創(chuàng)騰科技有限公司（創(chuàng)騰科技iLabPower），共同搭建實(shí)驗(yàn)室物資管理系統(tǒng)（CIMS）！

iLabPower CIMS管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對試劑耗材從查詢、采購、入庫、申領(lǐng)、出庫、退庫、報(bào)廢的全生命周期管理。系統(tǒng)對試劑和庫位全部采用條碼化管理，支持移動應(yīng)用，并創(chuàng)新性地提出了無人值守倉庫概念，可實(shí)現(xiàn)全自助模式的試劑出入庫管理。系統(tǒng)通過對實(shí)驗(yàn)室物資的全生命周期管理，達(dá)到減少浪費(fèi)、提率、降低安全環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)的目的。

中國石油化工股份有限公司石油化工科學(xué)研究院

中國石油化工股份有限公司石油化工科學(xué)研究院是中國石化直屬的石油煉制與石油化工綜合性科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)機(jī)構(gòu)，創(chuàng)建于1956年。

石科院以石油煉制技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用為主，注重油化結(jié)合，兼顧相關(guān)石油化工技術(shù)的研發(fā)，科研業(yè)務(wù)領(lǐng)域包括：清潔汽/煤/柴油生產(chǎn)技術(shù)、劣質(zhì)和重質(zhì)原油加工技術(shù)、油化結(jié)合技術(shù)、芳烴生產(chǎn)技術(shù)、石油產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)、石油化學(xué)品生產(chǎn)技術(shù)、石油替代資源研究、煉化技術(shù)基礎(chǔ)、計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用以及分析測試等配套技術(shù)。

協(xié)同創(chuàng)新云社區(qū)

協(xié)同創(chuàng)新云社區(qū)是創(chuàng)騰科技自主研發(fā)的基于云計(jì)算的科研協(xié)作創(chuàng)新平臺。根據(jù)規(guī)劃，iLabPower 協(xié)同創(chuàng)新云社區(qū)包括 CIMS 實(shí)驗(yàn)室物資管理系統(tǒng)，EDM實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，PM 項(xiàng)目管理系統(tǒng)，CMS 化合物管理系統(tǒng)，PMS 采購管理系統(tǒng)，ILM 儀器全生命周期管理系統(tǒng)。所有系統(tǒng)均采用 iLabPower 基礎(chǔ)構(gòu)架，統(tǒng)一規(guī)劃，預(yù)留接口，解決了系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)孤島問題。為科學(xué)家，實(shí)驗(yàn)人員，管理者，支撐職能部門搭建了一個數(shù)字化協(xié)作平臺。