一、項(xiàng)目背景

固定資產(chǎn)具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。許多企、事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中都會(huì)遇到以下類似問(wèn)題：

1. 原固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)缺乏全生命周期管理，難以全流程追溯資產(chǎn)管理情況，對(duì)異常變動(dòng)無(wú)法查找原因并確認(rèn)責(zé)任人；

2. 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)現(xiàn)有流程復(fù)雜，資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)效率低下且出錯(cuò)率高；

3. 財(cái)務(wù)帳與實(shí)物帳脫節(jié)，使得賬面資產(chǎn)與實(shí)物不符；

4. 使用效率有待提高，不能對(duì)當(dāng)前實(shí)際供求做出預(yù)判。

當(dāng)前有許多公司的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)都是用條碼來(lái)管理的，條碼系統(tǒng)在長(zhǎng)期管理過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)以下這些問(wèn)題：

1. 條碼一旦被污染，會(huì)影響掃描辨認(rèn)；

2. 無(wú)法遠(yuǎn)距離掃描辨認(rèn)，會(huì)降低管理效率；

3. 無(wú)法批量掃描辨認(rèn)。

二、系統(tǒng)概況

RFID電子標(biāo)簽，擁有免維護(hù)，壽命長(zhǎng)、不怕污染、并可重復(fù)運(yùn)用的優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)RFID電子標(biāo)簽可穿透性通信，不需要光源，相對(duì)于條形碼、二維碼，RFID電子標(biāo)簽的讀取距離更遠(yuǎn)；

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案，運(yùn)用無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)（后簡(jiǎn)稱“RFID技術(shù)"），通過(guò)RFID電子標(biāo)簽這一數(shù)據(jù)載體對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，可快速實(shí)現(xiàn)以下功能：RFID電子標(biāo)簽與資產(chǎn)編碼的綁定與錄入，利用手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端（PDA）完成固定資產(chǎn)的日常管理和清查工作，跟蹤資產(chǎn)位置變動(dòng)情況，實(shí)現(xiàn)被跟蹤資產(chǎn)的快速清點(diǎn)、定位與查詢統(tǒng)計(jì)。

系統(tǒng)通過(guò)RFID技術(shù)，限度地保證了資產(chǎn)的賬實(shí)相符，進(jìn)而避免了固定資產(chǎn)的流失，同時(shí)提高固定資產(chǎn)維護(hù)效率，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。

圖1：RFID電子標(biāo)簽（示意圖）

三、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

以RFID技術(shù)為核心的RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案，可達(dá)到固定資產(chǎn)管理的基本效果：

1. 實(shí)現(xiàn)設(shè)備從采購(gòu)到報(bào)廢的全壽命周期管理，解決賬實(shí)不符的問(wèn)題；

2. 提高設(shè)備可靠性、降低庫(kù)存成本；提高設(shè)備使用率和延長(zhǎng)設(shè)備生命周期；

3. 實(shí)現(xiàn)設(shè)備巡檢、快速查閱維修維護(hù)記錄、設(shè)備可靠性預(yù)警處理等，提高盤(pán)點(diǎn)作業(yè)效率及維修效率；

4. 從預(yù)算申報(bào)、審批、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移到盤(pán)點(diǎn)的電子化業(yè)務(wù)流程：實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的透明化集中統(tǒng)一管理；

5. 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、資產(chǎn)信息共享，多維分析，提供資產(chǎn)投資決策輔助支持，提供制定預(yù)算及機(jī)構(gòu)調(diào)整的決策依據(jù)。改善資產(chǎn)日常管理工作模式、流程及效果。

圖2：固定資產(chǎn)管理（示意圖）

與此同時(shí)，RFID電子標(biāo)簽的優(yōu)勢(shì)還為本系統(tǒng)帶來(lái)以下特性：

1. 高效性

對(duì)固定資產(chǎn)管理模式全面革新，通過(guò)RFID技術(shù)實(shí)施業(yè)務(wù)管理活動(dòng)，保證賬實(shí)一致，提高了工作效率。

2. 嚴(yán)密性

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)有全面、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理措施，使數(shù)據(jù)庫(kù)更為安全可靠，杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫(kù)的不規(guī)范操作。

3. 實(shí)時(shí)性

通過(guò)RFID技術(shù)，對(duì)每一件固定資產(chǎn)從采購(gòu)驗(yàn)收直到消費(fèi)的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理，實(shí)時(shí)記錄管理活動(dòng)，反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。

4. 規(guī)范性

系統(tǒng)規(guī)范了固定資產(chǎn)管理的主要業(yè)務(wù)，如：一項(xiàng)資產(chǎn)增（減業(yè)務(wù)須由多個(gè)管理部門(mén)參與完成、提供了一整套規(guī)范的管理帳表（如：貨物入庫(kù)、貨物出庫(kù)）等，可以全面、準(zhǔn)確地反映固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu)及變化趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)了事中的實(shí)時(shí)控制和事前的前饋控制功能。

5. 性

充分利用的RFID技術(shù)手段，對(duì)軟硬件進(jìn)行了智能化處理。將RFID技術(shù)應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理、盤(pán)點(diǎn)、定位、出入庫(kù)警告，簡(jiǎn)單易用，促進(jìn)管理水平的提高。

四、專屬服務(wù)

深圳市通用條碼技術(shù)開(kāi)發(fā)中心（GBC）會(huì)與客戶方成立項(xiàng)目產(chǎn)品小組，便于項(xiàng)目的后續(xù)推進(jìn)和管理，同時(shí)我們還提供一套豐富而的培訓(xùn)內(nèi)容，力求每個(gè)客戶都能熟練使用該系統(tǒng)，幫助每一個(gè)使用該系統(tǒng)的客戶方更好的享受RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)帶來(lái)的便利與高效。

五、耗材與智能設(shè)備

RFID電子標(biāo)簽、RFID天線、RFID閱讀器、手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端（PDA）